ERROR 8: NO REALIZAR UN SEGUIMIENTO

Es un error al planificar obras, pues cuando alguien lleva la responsabilidad de la ejecución y entrega en plazo de una obra, constantemente está planificando, es un estratega sin descanso durante toda la ejecución de la obra.

No se termina de Planificar una obra, hasta que ésta ha terminado.

De nada nos sirve ser grandes estrategas, si no observamos las desviaciones de nuestro Plan. Que al principio son pequeñas, pero pueden llegar a constituir grandes agujeros negros en nuestra planificación.

Arreglarlos es muy difícil. Muy trabajoso. Muy costoso. Muy estresante.

¿No es mejor detectarlos cuando aún son 'proyectos de agujeros negros de nuestra planificación'?

Y claro, atajarlos de inmediato. Sacar las lecciones adecuadas para aplicarlas sobre futuras acciones de nuestro Plan de Acción, evitando futuras desviaciones.

Esto es, Planificar.

Es anticiparse.

Es ir por delante de la obra.

Es practicar la 'escucha activa de la obra'.

¿Cómo detectar esa pequeñas desviaciones?

Haciendo seguimiento de lo Planificado:

• Diariamente.
• Semanalmente
• Mensualmente

Lógicamente, el seguimiento diario no arroja los datos económicos de un seguimiento mensual, tampoco un seguimiento semanal lo hace. Pero te da una información imprescindible para llevar una obra.

Es algo más que pintar sobre un planning.

Es ponerse objetivos diarios y verificarlos.

Objetivos semanales y verificarlos.

Es anticiparse a la obra. Es evitar, corregir a tiempo errores al planificar.

Es prever qué hitos y/u objetivos son fáciles de cumplir y cuáles no, y por qué.

Todo ello, nos da la clave sobre en qué debemos trabajar, nos enfocamos en la solución ¿recuerdas? y además nos da la clave sobre cómo hacerlo.

De cómo trabajar, entender la obra, desarrollar un pensamiento estratégico, coordinación de gremios, estrategias, optimizaciones, rendimientos, evitar errores al planificar obras, adquirir aciertos... De eso trata mi Taller de Planificación Estratégica de Obras de Edificación, para que los interiorices y los apliques en tu trabajo. Una aportación de mucho valor.